隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，各類企業(yè)、機(jī)構(gòu)和組織越來越注重安全和管理。為了方便管理外來的人員和訪客，訪客管理系統(tǒng)成為了不可或缺的一部分。訪客管理系統(tǒng)是一種集預(yù)約、邀約、審批、門禁和安全于一體的系統(tǒng)，可以為企業(yè)和組織提供高效、安全的訪客管理服務(wù)。
首先，訪客管理系統(tǒng)可以提供預(yù)約服務(wù)。通過訪客管理系統(tǒng)，訪客可以提前預(yù)約來訪時(shí)間，并且填寫個(gè)人信息。預(yù)約成功后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送提醒郵件或短信，以確保訪客按時(shí)到達(dá)。
其次，訪客管理系統(tǒng)可以提供邀約服務(wù)。企業(yè)或組織可以通過系統(tǒng)邀請(qǐng)?jiān)L客來訪，并且提供詳細(xì)的邀請(qǐng)信息。如果訪客接受邀請(qǐng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送邀請(qǐng)函，以便訪客了解來訪信息。
第三，訪客管理系統(tǒng)可以提供審批服務(wù)。企業(yè)或組織可以設(shè)置審批流程，以確保訪客符合來訪條件。當(dāng)訪客提交預(yù)約或邀約申請(qǐng)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送審批請(qǐng)求，由相關(guān)人員進(jìn)行審批。審批完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送通知郵件或短信。
第四，訪客管理系統(tǒng)可以提供門禁聯(lián)動(dòng)管理服務(wù)。通過系統(tǒng)，企業(yè)或組織可以控制訪客的進(jìn)出門禁。訪客來訪時(shí)，提前預(yù)約的訪客會(huì)在手機(jī)上生成的電子通行碼掃碼通行，未提前預(yù)約的訪客可在現(xiàn)場登記打印通行二維碼等方式通行，以確保訪客的安全和企業(yè)或組織的安全。
最后，訪客管理系統(tǒng)可以提供安全服務(wù)。通過系統(tǒng)，企業(yè)或組織可以查看訪客的來訪記錄以及相關(guān)信息。如果發(fā)現(xiàn)異常情況，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出警報(bào)，并且通知相關(guān)人員進(jìn)行處置。
訪客系統(tǒng)的功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止上面介紹的這些，還有許多實(shí)名核驗(yàn)、人臉識(shí)別、通行權(quán)限設(shè)置、車閘聯(lián)動(dòng)等等多種管理功能，滿足寫字樓、工業(yè)區(qū)、學(xué)校等不同客戶的需求。
