有客戶來拜訪的時候，一般都會要求訪客在門口安保登記個人拜訪信息，特別在一些比較大型的企業(yè)或工業(yè)園區(qū)，登記完成才能讓訪客進入管理區(qū)域，傳統(tǒng)的訪客登記都是手寫紙質登記，而紙質手寫登記的過程存在登記繁瑣，登記的信息準確性不高，信息難以保存和查詢統(tǒng)計等問題，對訪客體驗和管理方都不友好，需要采用智能訪客系統(tǒng)，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工手寫登記，給訪客更好的體驗，也讓管理方管理更高效和安心，那么智能訪客系統(tǒng)給企業(yè)或工業(yè)園區(qū)等場合的訪客管理帶來哪些變化呢？
登記方式的變化
傳統(tǒng)訪客登記采用的是手寫登記，效率慢，信息也難以核對、保存和查驗，采用智能訪客系統(tǒng)，訪客登記可以提前在手機上進行登記，由被訪單位進行審批，到達后可出示登記信息，核驗即可，同時到訪核驗可提前提醒被訪人員，方便被訪人員做好接待。
如果沒有提前預約登記，那么也可以在現(xiàn)場的訪客機上進行快速登記，支持現(xiàn)場預約登記、快速身份證登記等多種登記方式，滿足不同訪客管理的需求。
通行方式的變化
以前人工登記完成之后，一般都是讓訪客帶個訪客證進入管理區(qū)域，訪客具體去了哪些地方，什么時候離開的，基本都不大清楚，查詢起來也非常麻煩。而采用智能訪客系統(tǒng)，通過聯(lián)動門禁，可以在訪客登記時錄入訪客臉部信息進行人臉識別通行，也可以訪客預約登記后手機生成通行二維碼，在門禁上掃碼通行，也可以打印通行證在門禁上掃碼通行，通行方式多種多樣。
同時智能訪客系統(tǒng)還支持訪客的門禁通行權限設置，訪客人臉識別或掃二維碼只能通過規(guī)定的一些門禁，對于一些重要場所的門禁是無法通行的，也支持通行時間、次數的設置，超過通行時間或次數即無法通過門禁，訪客在門禁上的通行時間、離開的時間都可以在系統(tǒng)上查詢到，方便管理方的查詢和統(tǒng)計。
管理方式的變化
以前的訪客手寫登記管理方式，訪客登記完進入管理區(qū)域，具體去哪，安保人員基本不清楚，為了加強區(qū)域的安全性，需要有人員進行巡查，需要花費大量人力物力。而采用智能訪客系統(tǒng)，哪些門禁訪客不同通行都可以在系統(tǒng)上進行設置，訪客通過每一個門禁都可以實時在平臺上進行展示，掌握訪客的最新動向，出現(xiàn)異常情況也方便快速處理，管理更加高效，需要的安保人員更少。
所以智能訪客系統(tǒng)代替人工手寫訪客登記帶來的變化是非常大的，智能訪客系統(tǒng)可以帶來更便捷的訪客登記體驗，通行更快捷和高效，給訪客更好的印象，提升企業(yè)形象。同時對于管理方，可以投入更少的人工和人力成本，帶來更安全和高效的訪客管理，提升了信息化水平，帶來的變化也非常明顯。
