近些年來我國的城鎮(zhèn)化建設(shè)非?？?，特別是一些大中型城市的建設(shè)和發(fā)展，帶來大量的企業(yè)和工作崗位，開發(fā)了更多高端的寫字樓用于企業(yè)辦公，寫字樓正向綜合化、一體化、智能化方向發(fā)展，為了吸引更多的企業(yè)入駐，寫字樓的運(yùn)營方會在軟硬件設(shè)施上追求科技和創(chuàng)新，體現(xiàn)寫字樓的高端形象。所以越來越多的寫字樓開始使用智能訪客系統(tǒng)，智能訪客系統(tǒng)可以解決寫字樓中人員流動大登記麻煩、登記管理麻煩、系統(tǒng)投入費(fèi)用高等問題，下面我們就簡單介紹下，寫字樓訪客管理過程中常見問題及解決方法。
一、登記管理繁瑣
寫字樓對于外來的訪客，一般都要在前臺上進(jìn)行登記，讓訪客的登記表上填寫個人信息，寫字樓每天來訪的人員會非常多，容易造成訪客排隊登記，而且紙質(zhì)登記的數(shù)據(jù)難以保存、人工手寫字跡潦草難以辨認(rèn)、登記信息真實性難以考證等問題，影響了寫字樓的人員管理，對訪客的體驗也非常差。
所以目前高端的寫字樓采用現(xiàn)代先進(jìn)的技術(shù)，訪客來訪登記可采用預(yù)約登記、邀約登記等提前登記訪客信息，訪客來訪無需再登記，可在門禁上核驗身份通行，對于現(xiàn)場來訪的訪客，可以在自助訪客機(jī)上通過身份證進(jìn)行快速登記，解決人員信息登記難保存、真實性核驗麻煩等問題。
二、人員管理麻煩
寫字樓每天進(jìn)出的人員非常多，有入駐的企業(yè)員工、商務(wù)拜訪人員、外賣、快遞、物業(yè)、保潔等各種各樣的人員進(jìn)出，人員進(jìn)出無法有效管理，無論是寫字樓員工還是外來訪客，都可以隨意進(jìn)入大樓內(nèi)部，管理起來非常麻煩。
采用智能訪客系統(tǒng)，可以將人員進(jìn)行分類管理，對不同的人員分配不同的通行權(quán)限，具備黑白名單功能，還可以給臨時的人員：如外賣、快遞等人員快速快速授權(quán)通行二維碼，系統(tǒng)具備遠(yuǎn)程一件開門功能，滿足不同客戶需求。
三、系統(tǒng)投入大
以前寫字樓訪客系統(tǒng)需要投入大量的人力來服務(wù)進(jìn)出寫字樓的人員，需要訪客登記管理、門禁通行管理、車輛識別管理等各種系統(tǒng)，各系統(tǒng)單獨(dú)運(yùn)行，每個系統(tǒng)需要投入大量成本和后期的維護(hù)費(fèi)用，投入比較大，而且訪客來訪登記后，不管是發(fā)卡還是手動開門，無法實現(xiàn)一體化的聯(lián)動管控。
而采用思卡樂智能訪客系統(tǒng)，系統(tǒng)集合了訪客登記管理系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、車輛識別系統(tǒng)等，一套系統(tǒng)滿足寫字樓的多種管理需求，同時具備豐富靈活的門禁授權(quán)方式，支持人臉識別、二維碼、身份證、IC卡和密碼多種身份識別和驗證方式，實現(xiàn)門禁的一體化管控。
寫字樓對于訪客登記管理的方式需要與時俱進(jìn)，采用更先進(jìn)的方式來高效管理進(jìn)出的人員，一方面體現(xiàn)寫字樓高端大氣的形象，另一方面體現(xiàn)在對入住企業(yè)的專業(yè)化商務(wù)服務(wù)上，讓來訪訪客、入駐企業(yè)都能夠感受到便捷的管理帶來良好的體驗。
