智能訪客系統(tǒng)是近年比較熱門的安防產(chǎn)品，可以對外來的人員和內(nèi)部人員進行合理的管理，提高管理效率，可以應(yīng)用在寫字樓、工業(yè)園區(qū)、企事業(yè)單位、小區(qū)等，需要對進出的人員進行管理的諸多行業(yè)，但是很多的管理仍然采用人工管理來管理外來訪客，未意識到采用現(xiàn)代化的智能訪客系統(tǒng)能帶來哪些好處，下面就來介紹下采用智能訪客系統(tǒng)可以帶來哪些好處。
一、降低人力成本
傳統(tǒng)的訪客來訪登記，一般需要有安保人員進行管理登記，安保人員需要招聘、培訓(xùn)和輪崗，訪客來訪需要溝通、登記以及數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計和存儲等，而且目前疫情期間，來訪人員需要核驗健康碼、測溫等環(huán)境，大大增加了安保人員的投入和工作量，安保人員每年的工資社保成本也會逐年增加，給企業(yè)的成本帶來較大壓力。
而采用智能訪客系統(tǒng)訪客可以自助登記和通行，通過設(shè)備對外來人員進行健康碼核驗和測溫，可以減少安保人員的數(shù)量，同時數(shù)據(jù)都是自動存儲且方便查詢，系統(tǒng)的投入基本上都是一次性的，每年也只需要很少的維護費用，可以大大降低人工成本，同時帶來更便捷的訪客登記管理。
二、提升訪客登記及通行效率
以前訪客登記需要人工手寫登記，訪客多時容易造成擁堵排隊，尤其是大型的寫字樓，給人的體驗跟高大上的寫字樓很難匹配，而采用訪客管理系統(tǒng)，訪客可以提前預(yù)約、邀約、現(xiàn)場身份證快速登記等方式，大大節(jié)約了登記時間，解決登記排隊問題，同時訪客系統(tǒng)可以聯(lián)動門禁控制，實現(xiàn)人臉識別無感通行、掃二維碼通行、刷卡通行等多種方式，門禁設(shè)備還可同步進行訪客健康碼狀態(tài)識別和測溫，大大提高訪客登記及通行效率。
三、提升被訪單位的品牌形象
在當前信息化物聯(lián)網(wǎng)時代，各種先進技術(shù)的應(yīng)用會給企業(yè)帶來科技化、高端的品牌形象，這種感覺主要是建立在科技直接帶給人們的直觀體驗上，比如訪客的自助登記、提前登記、無感人臉識別通行等等便捷的操作可快速通行體驗，而如果一個企業(yè)采用的還是人工手寫登記的方式，會給人留下“落后”、“低端”、“LOW”等標簽，這對于企業(yè)品牌印象的無形損害所帶來的的損失將是不可估量的，所以現(xiàn)在越來越多的企業(yè)愿意采用智能訪客系統(tǒng)，給訪客更好的體驗，促進品牌形象的提升。
所以，采用智能訪客系統(tǒng)的建設(shè)投入是非常值得的，可以給訪客帶來諸多的便利，同時管理方也節(jié)約了成本，在人員管理方面更加省心和安全，所以采用智能訪客系統(tǒng)帶來的好處非常多，訪客系統(tǒng)的功能也可以做到按需定制，滿足不同客戶的功能和預(yù)算要求。
