訪客管理是很多企事業(yè)單位都會涉及到的一項(xiàng)工作，加強(qiáng)訪客的管理有利于確保區(qū)域的人員及財(cái)產(chǎn)安全，目前很多的單位對訪客的管理和登記主要還停留在手寫、口問和人工巡查的情況，雖然這些方式也有一定作用，但是需要花費(fèi)的時(shí)間和人工成本比較高，也存在一些顯而易見的弊端，需要有先進(jìn)的訪客預(yù)約登記系統(tǒng)進(jìn)行訪客的登記和管理。
傳統(tǒng)訪客登記，需要人員手寫紙質(zhì)填寫，效率低，字跡模糊難以辨認(rèn)，查詢起來也非常麻煩，真實(shí)性較低，而采用智能訪客預(yù)約登記系統(tǒng)，采用信息化和程序化的方式，實(shí)現(xiàn)訪客出入的自動化管理，實(shí)現(xiàn)出入的自動化管理，實(shí)現(xiàn)訪客管理的安全化和高效化。那么智能訪客預(yù)約登記系統(tǒng)是如何管理好來訪人員的呢？
訪客預(yù)約系統(tǒng)操作流程
1、訪客自行預(yù)約
訪客在微信上訪問被訪單位的公眾號或小程序，填寫被訪人手機(jī)號，個(gè)人信息，拜訪事由、同行人員和時(shí)間等選項(xiàng)，提交給被訪人審批，被訪人審批通過后，可以在被訪單位前臺或大門快速核驗(yàn)拜訪信息，無需等待填寫信息，方便快捷。
2、被訪單位邀約訪客來訪
被訪單位內(nèi)部人員可邀約訪客來訪，由單位內(nèi)部人員填寫訪客信息，然后生成邀約信息，通過短信或者微信發(fā)送給訪客，訪客到訪出示邀約信息核驗(yàn)即可，無需登記。
3、現(xiàn)場來訪登記
訪客現(xiàn)場來訪登記，可以在大門或前臺通過個(gè)人身份證快速登記信息，也可掃碼進(jìn)行信息登記，由被訪人進(jìn)行審批處理，審批通過即可通行，數(shù)據(jù)都會自動保存到系統(tǒng)上，方便查詢和管理。
訪客通過三種方式實(shí)現(xiàn)拜訪的快速登記，被訪單位可通過人臉識別、二維碼或刷卡的方式進(jìn)行門禁控制，實(shí)際記錄訪客的通行數(shù)據(jù)，同時(shí)給訪客分配不同的通行權(quán)限，實(shí)現(xiàn)訪客的有效管理。
智能訪客預(yù)約登記系統(tǒng)是思卡樂根據(jù)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算和移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開發(fā)的
樂臉通智能訪客預(yù)約登記系統(tǒng)可通過接入企業(yè)微信、釘釘、公眾號，或小程序等形式實(shí)現(xiàn)訪客預(yù)約、邀約等功能，使用簡單，安全穩(wěn)定，提升到全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、一體化的系統(tǒng)管理，更高效、安全地完成來訪人員信息核對及查驗(yàn)，提高管理效率與效能，保障企業(yè)安全，廣泛應(yīng)用于政府機(jī)關(guān)、企業(yè)、工業(yè)園、工廠、部隊(duì)、軍工科研院所、銀行、寫字樓宇、學(xué)校、物業(yè)小區(qū)等單位。
