隨著各行業(yè)對(duì)安全的需求越來(lái)越迫切，對(duì)人員控制的需求越來(lái)越明顯，特別是對(duì)訪客，即訪客的管理變得尤為重要。因此，越來(lái)越多的場(chǎng)景，如企業(yè)園區(qū)、政府單位、社區(qū)、寫(xiě)字樓、綜合大廈等，都需要方便統(tǒng)一管理的智能化訪客系統(tǒng)。
很多公司都有客戶(hù)來(lái)，一般都是前臺(tái)登記，登記后就好了，后面沒(méi)有相關(guān)的數(shù)據(jù)可以查詢(xún)，而且光靠人工登記訪客信息，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，但效果不理想，也影響服務(wù)效率。作為園區(qū)的物業(yè)管理者，不僅要給來(lái)訪客戶(hù)和合作伙伴良好的訪問(wèn)體驗(yàn)，使他們順利進(jìn)入園區(qū)，還要確認(rèn)訪客的身份，防止不速之客進(jìn)入。因此，智能訪客管理系統(tǒng)已成為各行業(yè)單位訪客管理中迫切需要的訪客管理解決方案。
為了幫助用戶(hù)解決訪客管理問(wèn)題，優(yōu)化訪客管理，思卡樂(lè)科技推出了訪客系統(tǒng)解決方案。訪客可以以智能訪客系統(tǒng)+微信公眾號(hào)/小程序的形式直接刷碼訪問(wèn)，為用戶(hù)提供更方便、更安全的訪客管理服務(wù)，目前訪客系統(tǒng)提供二維碼主要有三種方案：
一、邀請(qǐng)?jiān)L客
入駐企業(yè)/物業(yè)管理員通過(guò)微信公眾號(hào)/小程序填寫(xiě)訪客信息，直接生成開(kāi)門(mén)二維碼，發(fā)送給訪客在指定日期使用，可設(shè)置二維碼通行次數(shù)。
二、訪客自行申請(qǐng)
訪客通過(guò)微信公眾號(hào)/小程序填寫(xiě)申請(qǐng)，并通過(guò)微信發(fā)送給入駐企業(yè)/物業(yè)管理員進(jìn)行審批。審批后，系統(tǒng)會(huì)在訪客的個(gè)人信息中生成開(kāi)門(mén)二維碼。
三、現(xiàn)場(chǎng)登記
如果到訪的訪客沒(méi)有提前預(yù)約，可在到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，在訪客機(jī)上進(jìn)行快速登記，登記通過(guò)后，可打印通行二維碼進(jìn)行驗(yàn)證通行。
當(dāng)訪客使用上述幾種方法時(shí)，訪客需要掃碼才能通過(guò)門(mén)禁，同時(shí)系統(tǒng)將訪客到訪信息推送給企業(yè)/物業(yè)管理員，通知訪客到達(dá)。所有邀請(qǐng)和訪問(wèn)記錄均可在系統(tǒng)后臺(tái)查詢(xún)。
樂(lè)臉訪客管理系統(tǒng)還支持IC卡、人臉、身份證、二維碼等多種媒體認(rèn)證。大大提高了用戶(hù)體驗(yàn)和安全性，滿(mǎn)足了不同訪客管理需求。
從管理的角度來(lái)看，訪客流程更加規(guī)范和嚴(yán)格，因?yàn)樗性L客都經(jīng)過(guò)審批，系統(tǒng)記錄了審批流程和各種訪客信息，如預(yù)約記錄、訪問(wèn)記錄、異常記錄等，非常詳細(xì)，需要時(shí)查詢(xún)方便。
從訪客的體驗(yàn)來(lái)看，不僅沒(méi)有加強(qiáng)管理帶來(lái)的不便，而且大大提高了方便性，訪客不需要在門(mén)口等半天才能進(jìn)門(mén)，只要收到二維碼，就可以直接進(jìn)，通行更加流暢，體驗(yàn)更好。
此外，訪客系統(tǒng)完全節(jié)省了保安在訪客登記中的工作，不僅節(jié)省了勞動(dòng)力成本，也不再因訪客眾多而造成擁堵，快速高效的管理風(fēng)格提升了企業(yè)的整體外部形象。
訪客系統(tǒng)作為綜合安全管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)，可與視頻監(jiān)控、停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛管理系統(tǒng)、報(bào)警等子系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，通過(guò)多個(gè)子系統(tǒng)功能互補(bǔ)，避免安全疏漏，提高安全管理業(yè)務(wù)自動(dòng)化程度，防范安全事件，及時(shí)響應(yīng)安全報(bào)警。
樂(lè)臉通智能園區(qū)訪客管理系統(tǒng)以其安全、方便、高效、智能的特點(diǎn)，在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)條件下實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。自動(dòng)化辦公可以長(zhǎng)期有效地保存信息并隨時(shí)查詢(xún)。還可以連接門(mén)禁系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)智能授權(quán)，使訪客管理工作簡(jiǎn)單、簡(jiǎn)單、安全。
