在企事業(yè)單位、寫字樓、工業(yè)區(qū)、學(xué)校等場合，人員進出的安全管理一直都是重點關(guān)注的地方。目前，在大多數(shù)這些場合的出入口人員管理上，對訪客的管理仍采用傳統(tǒng)的手工紙質(zhì)登記方式，面對來訪者身份的復(fù)雜性和多樣性，這種方式難以滿足需求，存在重大安全隱患，需要有更加好用的智能訪客登記系統(tǒng)進行外來訪客的登記管理。
手工登記主要存在以下這些弊端：
1、訪客身份的真實性無法保證。由于來訪者的素質(zhì)不同，在手動登記來訪信息時，會出現(xiàn)字跡潦草、信息不完整等情況。此外，如果訪客留下虛假信息，很大程度上無法立即核實訪客真實身份。
2、訪客登記信息無法有效保存。由于采用紙質(zhì)登記的方式，紙質(zhì)登記本非常容易損壞和丟失，無法有效保存訪客數(shù)據(jù)，這是安全頭疼的問題。
3、訪客的手動登記效率較低。手動登記信息的效率相對較低，這對訪客的體驗不是很好，特別對于一些訪客來訪較頻繁的寫字樓、工業(yè)區(qū)等場合，有時登記需要花費較長的時間，給訪客的體驗非常差。而做為管理人員如果想查詢訪客的信息，這也更麻煩，你需要工作人員逐頁搜索。
在了解了這些痛點之后，我相信每個人都能理解為什么人工登記訪客信息很難滿足現(xiàn)代安全的需要。為了更好地改善企業(yè)、校園、工廠等場所的安全管理，人們對智能訪客管理的需求更加迫切，下面讓我們來看看采用智能訪客登記系統(tǒng)有哪些好處。
訪客管理系統(tǒng)可以確認訪客身份的真實性，進行全面的數(shù)字化管理，取代傳統(tǒng)的手工登記工作，高效準(zhǔn)確地登記外來人員。信息輸入、確認和授權(quán)，便于異常情況發(fā)生后查詢，提高安全工作的效率和質(zhì)量。
1、人證對比，身份確認
訪客管理系統(tǒng)集成了人臉識別、身份識別、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術(shù)，訪客通過智能訪客機讀取第二代身份證信息，無需訪客手寫，并使用人臉識別技術(shù)進行人證比較，有效保證了登記信息的正確性。
2、海量數(shù)據(jù)存儲，便于搜索
與紙質(zhì)訪客登記簿相比，訪客管理系統(tǒng)有大量的存儲空間，訪客數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)存儲在服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中不易丟失，訪客系統(tǒng)不僅可以登記訪客，還可以登記訪客車輛。此外，用戶可以根據(jù)要求設(shè)置各種查詢條件，快速檢索以前的登記數(shù)據(jù)，非常方便。
3、訪客可以預(yù)約，省時省事
訪客管理系統(tǒng)支持訪客預(yù)約。訪客可以在微信官方賬號或小程序上預(yù)約。填寫基本訪客信息提交后，訪客管理系統(tǒng)會將訪客信息發(fā)送給被訪者審批，訪客通過后可以正常訪問。這樣，被訪者可以根據(jù)時間安排工作，更省時高效，訪客也節(jié)約了到訪登記的時間，提升訪客體驗和企業(yè)形象。
智能訪客登記系統(tǒng)可以有效核驗訪客來訪身份，合理安排和處理訪客的拜訪信息，提供如訪客提前預(yù)約等更好的登記方式，讓科技更好的服務(wù)人們，在大廈、寫字樓、工業(yè)園區(qū)等場合得到客戶的認可和廣泛應(yīng)用。
