為了加強出入口的人員管理，防止外來無關人員和車輛進入校園，在疫情防控的特殊時期，確保在校師生的健康安全，所以很多大中小學在學校大門及出入口上安裝訪客管理系統(tǒng)，用于管理內(nèi)部人員及外來訪客，那么校園出入口人員管理系統(tǒng)是如何解決人員進出管理的呢？
學校常駐人員，可以統(tǒng)一在系統(tǒng)上導入人員信息，可根據(jù)不同的人員分配不同的角色和通行權限，在校門口或出入口上通過刷二維碼、人臉識別或刷卡的方式通過大門門禁，無需安保人員核驗身份。
外來訪客來訪主要通過幾種方式管理：
1、訪客線上預約
訪客通過老師分享的鏈接、或掃訪客機上二維碼進入訪客預約頁面（H5頁面或者微信公眾號），在線進行訪客申請，依次填寫被訪教師工號、姓名、事由、時間、健康碼截圖等信息，等待管理員審核完成，訪客在個人的信息上會生成通行二維碼，到訪即可掃碼通行。
2、校內(nèi)用戶主動邀約訪客
校內(nèi)用戶填寫訪客的相關資料，選擇來訪時間，來訪地點，系統(tǒng)審批完成后，生成訪客二維碼鏈接，將二維碼鏈接分享給訪客，訪客可憑借此碼通行學校門禁、通道。
3、訪客現(xiàn)場登記
對于未預約或被邀約的訪客，需要在學校大門口的安保室上進行登記，有智能訪客機根據(jù)訪客身份證快速讀取訪客信息，自動填寫到系統(tǒng)中，在提交訪客來訪信息給被訪人，由被訪人進行審批，確保訪客可以被允許進入校園，確保校園安全。
訪客機可以提供訪客簽到、訪客登記、訪客人員統(tǒng)計、出入記錄等功能，實現(xiàn)對訪客進行人證（身份證）比對，確保預約來訪用戶與實際進校用戶信息一致；同時實時統(tǒng)計當日來訪訪客人數(shù)、實際已到人數(shù)，查看訪客來訪詳情信息；實時記錄進校人員的通行情況，包括通行時間、方式、地點、結果等。
4、訪客審批
訪客系統(tǒng)為二級審批，初級審批由訪客填寫的被訪人審批，審批后再由各二級單位（學院、處）辦公室主任負責日常審批業(yè)務（已根據(jù)學校通訊錄上的辦公室主任名單開通了審批權限），本著“誰審批誰負責”、事后有據(jù)可查的原則，嚴格加強門禁管理，保衛(wèi)處也將定期查閱后臺審批清單，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)亂審批或?qū)o關人員放入校園，將取消審批權限。
訪客系統(tǒng)只開放當日權限，超過一日的，次日重新提交所有訪客信息都上傳至訪客管理系統(tǒng)，拜訪信息都上傳到系統(tǒng)中，快速便捷查詢，形成訪客數(shù)據(jù)報表，清晰簡潔，大大節(jié)省人工運營成本 ，實現(xiàn)了校區(qū)便捷管理。
思卡樂學校出入口人員管理系統(tǒng)滿足了訪客來訪登記的多種方式，通過微信、H5端實現(xiàn)訪客的提前預約、邀約等功能，具備人臉識別、二維碼、刷卡等多種通行訪客，訪客信息實時上傳和數(shù)據(jù)統(tǒng)計等功能，滿足各類大眾小學對校園人員進出管理解決方案的需求，讓校園對人員的管理更加方便和安全。
