智能訪客系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)訪客管理，在訪客登記、訪客來(lái)訪提前預(yù)約、訪客身份核驗(yàn)、訪客通行權(quán)限管理及數(shù)據(jù)保存查詢方面具有無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)，智能訪客系統(tǒng)不僅可以改善訪客體驗(yàn)，還可以達(dá)到降低成本、提高效率的目的，應(yīng)用在寫字樓、工業(yè)區(qū)、工廠、小區(qū)、學(xué)校等人員出入管理場(chǎng)合，具有非常大的優(yōu)勢(shì)，越來(lái)越多的出入口人員管理場(chǎng)合把智能訪客系統(tǒng)作為人員進(jìn)出管理的首選工具。
一般智能訪客系統(tǒng)具有訪客預(yù)約、訪客邀約、訪客信息審批、訪客現(xiàn)場(chǎng)快速登記、身份真實(shí)性核驗(yàn)、通行權(quán)限管理、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)保存、數(shù)據(jù)查詢及統(tǒng)計(jì)等基本功能，可以滿足大部分的出入口人員管理的場(chǎng)合。
預(yù)約訪客有兩種方式：
（1）訪客通過(guò)微信官方賬號(hào)、APP、小程序進(jìn)入智能訪客預(yù)約系統(tǒng)，填寫相關(guān)信息和訪客信息，即可提交訪客申請(qǐng)。被訪人收到信息后，決定是否同意訪客來(lái)訪。如果同意，訪客的手機(jī)會(huì)生成通行二維碼憑證。訪客預(yù)約成功后，無(wú)需前臺(tái)登記，即可直接進(jìn)出相應(yīng)的辦公樓。
（2）受訪者/業(yè)主可以在相應(yīng)的平臺(tái)上填寫訪客信息。提交信息后，訪客會(huì)在相應(yīng)的手機(jī)上收到邀請(qǐng)短信，訪客可以通過(guò)短信收到的二維碼憑證進(jìn)出寫字樓。
訪客現(xiàn)場(chǎng)登記：
如果訪客沒有任何預(yù)約，他們需要前臺(tái)到達(dá)前臺(tái)后，在訪客機(jī)上登記，訪客機(jī)與訪客系統(tǒng)配合使用，可以提高訪客登記及身份核驗(yàn)的效率，訪客機(jī)采用雙屏設(shè)計(jì)可實(shí)現(xiàn)人證比對(duì)、身份證授權(quán)、通行二維碼生成、紙質(zhì)二維碼打印等功能。
身份真實(shí)性核驗(yàn)：
身份真實(shí)性核驗(yàn)可通過(guò)訪客機(jī)上的二代身份證閱讀器讀取身份證人臉信息與實(shí)際訪客的人臉信息進(jìn)行比對(duì)，確保訪客出示信息的準(zhǔn)確性，也可連接可信的第三方數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)訪客身份號(hào)碼獲取訪客信息進(jìn)行比對(duì)，確保訪客身份的真實(shí)。
通行權(quán)限管理：
智能訪客系統(tǒng)可設(shè)置多種角色，可為不同的人員分配到對(duì)應(yīng)的角色組中，方便同意管理，同時(shí)給他們分配通行權(quán)限，比如訪客可以通過(guò)公司大門，但是無(wú)法通過(guò)研發(fā)部的門禁，有效確保區(qū)域內(nèi)的安全管理。
全面快捷的信息記錄：
支持文件的導(dǎo)入導(dǎo)出功能，訪客登記自動(dòng)錄入，無(wú)需手寫；登記資料真實(shí)準(zhǔn)確，電腦自動(dòng)處理，不會(huì)出現(xiàn)字跡不清，來(lái)訪者照片自動(dòng)抓拍，便于通道管理；操作流程簡(jiǎn)單，軟件系統(tǒng)人性化設(shè)計(jì)，界面友好，操作人員可以輕松掌握；同時(shí)為來(lái)訪客人提供完善的服務(wù)。對(duì)于訪客登記，使用快速有效的身份證登記只需十幾秒鐘即可完成所有登記工作；在保證訪客身份和照片數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確的同時(shí)，高效地讓訪客受到尊重；
智能訪客系統(tǒng)作為先進(jìn)的生產(chǎn)工具，可以為寫字樓、政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、學(xué)校、工廠等帶來(lái)更高效的管理，讓訪客有一個(gè)高效、快捷、舒適的體驗(yàn)。同時(shí)，企業(yè)可以降低人工成本，提供更加高效的訪客管理，在提高企業(yè)科技化形象的同時(shí)，給訪客更好的來(lái)訪服務(wù)。
