經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展誕生著越來(lái)越多的公司，一般在公司的前臺(tái)都會(huì)專門(mén)的人員來(lái)接待外來(lái)的訪客，對(duì)訪客進(jìn)行登記和信息核驗(yàn)，現(xiàn)在前臺(tái)采用訪客登記系統(tǒng)等信息化的技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工手寫(xiě)登記，大大提高工作效率和訪客來(lái)訪體驗(yàn)，那么前臺(tái)訪客登記系統(tǒng)可以帶來(lái)哪些改變呢？
首先，傳統(tǒng)的手寫(xiě)登記訪客信息的方式，主要存在幾個(gè)弊端：
1、需要訪客自己進(jìn)行手寫(xiě)登記信息，書(shū)寫(xiě)繁雜，效率低下，給訪客的體驗(yàn)比較差。
2、紙質(zhì)登記表易丟失，易損壞，同時(shí)不易保存，不便于查找，難以有效管理。
3、對(duì)于一些單位部門(mén)眾多，人員調(diào)動(dòng)頻繁，安全保衛(wèi)或前臺(tái)人員難以及時(shí)、準(zhǔn)確地了解部門(mén)的具體情況，即使訪客亂登記，也難以判斷訪客拜訪的真實(shí)性，給單位的安全帶來(lái)隱患。
4、門(mén)衛(wèi)或前臺(tái)不能收集和管理訪客的人臉特征及相關(guān)資料，很難為以后的檢索、查找、確認(rèn)工作提供有效幫助，即使發(fā)生了什么事情，也無(wú)證可查。
5、手寫(xiě)登記費(fèi)時(shí)需要很長(zhǎng)時(shí)間，高峰期往往需要排隊(duì)等候，容易引起來(lái)訪者的不滿和矛盾。
所以，手寫(xiě)方式登記訪客信息已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求，需要采用更加智能化的前臺(tái)訪客登記系統(tǒng)，提升訪客登記效率，同時(shí)可以記錄每一位訪客的拜訪時(shí)間、通行記錄等，提升前臺(tái)人員工作效率，給訪客帶了更好的體驗(yàn)。
前臺(tái)訪客登記系統(tǒng)功能強(qiáng)大，系統(tǒng)可以收集人員進(jìn)出的身份證信息，也可以收集人員進(jìn)出的圖像信息，強(qiáng)化出入登記憑證的收發(fā)管理，存檔，分析等功能，主要體現(xiàn)在：
一、訪客登記
訪客可通過(guò)前臺(tái)訪客機(jī)完成信息登記、人證核驗(yàn)、自助發(fā)卡、人臉識(shí)別、自動(dòng)測(cè)溫、健康碼狀態(tài)驗(yàn)證等，將信息上傳保存起來(lái)，同時(shí)給訪客分配通行權(quán)限，也可通過(guò)微信提前預(yù)約功能，預(yù)約后在訪客機(jī)核驗(yàn)信息即可。
二、人證比對(duì)
身份證識(shí)別可用于第二代身份證的自動(dòng)身份識(shí)別和身份驗(yàn)證，可以連接公安大數(shù)據(jù)中心，提供在線實(shí)名認(rèn)證服務(wù)，確保每個(gè)進(jìn)入公司人員的真實(shí)身份，確保企業(yè)的安全。
三、科學(xué)管理
前臺(tái)訪客系統(tǒng)采用身份證信息驗(yàn)證管理模式，解決了無(wú)紙化辦公、訪客實(shí)名登記、數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理等難題，按年、月、日、時(shí)、關(guān)鍵字快速查詢?cè)L客信息，創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)了科學(xué)管理安全溯源，大大提高了用戶接待工作效率、服務(wù)質(zhì)量和單位形象。
前臺(tái)訪客登記系統(tǒng)集人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云服務(wù)等多項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)于一體，軟硬件深度融合，提供快速預(yù)約登記和無(wú)感覺(jué)通行的一體化操作，安全、簡(jiǎn)單、高效，有效提高客戶管理效率和水平。
