在很多的進出口人員管理場合，管理者一直關(guān)心來訪者和內(nèi)部人員的安全管理。但目前這種查看證件、詢問訪客手寫登記的方式已經(jīng)落后了。有沒有更好的外來人員和內(nèi)部人員登記方式，實現(xiàn)無紙化登記，保證信息正確，提高訪客登記效率。
縱觀出入口管理的全過程，我們可以發(fā)現(xiàn)所有管理方法都是為了解決一個問題：讓相關(guān)人員進入，不允許無關(guān)人員進入。雖然人工管理或門禁在一定程度上起到了管理的作用，但仍然存在許多弊端。
人工登記的主要缺點是：
在門口或前臺設(shè)置保安，一有訪客來訪，門衛(wèi)會詢問來訪者的來訪情況，電話確認被訪者是否接待。確認后，來訪者填寫登記表，獲得訪客通行卡，離開時歸還訪客通行卡，整個登記管理過程過于繁瑣，存在明顯弊端。
訪客登記的信息可能存在隱藏身份、虛假信息登記等問題。另一方面，紙質(zhì)登記管理不方便，容易損壞和丟失，大量紙質(zhì)信息難以統(tǒng)計和保存，查找起來會耗費大量人力物力，最終讓手工登記的管理流于形式。
智能訪客系統(tǒng)將解決這些問題，使訪客訪問和人員進出得到高效管理。
當前對出入口管理的要求是，既能給客戶帶來良好的訪問體驗，又能充分保證出入口的安全。因此，出入口設(shè)置了智能訪客一體機，通過訪客一體機進行人證比對、登記信息、記錄訪客面部信息，實現(xiàn)了訪客身份的快速登記，登記、通行記錄等信息會及時保存在訪客系統(tǒng)中。
訪客現(xiàn)場訪問不需要太多操作，只需提供身份證等有效證件即可在幾分鐘甚至幾秒鐘內(nèi)完成整個登記過程，方便快捷。如果訪客想提前登記，不需要現(xiàn)場登記排隊，也可以通過網(wǎng)上預約登記提前登記。當他到達現(xiàn)場時，他可以通過刷臉、刷二維碼或打印訪客單來確定身份通行。智能訪客系統(tǒng)具有人證比對、人臉識別等技術(shù)，注冊時可以驗證訪客身份信息，保證訪客身份。
訪客系統(tǒng)除了身份證登記外，還可以與閘機、門禁、梯級控制、人臉識別機、考勤機等設(shè)備聯(lián)動，利用訪客登記獲得的二維碼憑條實現(xiàn)智能通行。
智能訪客系統(tǒng)作為一種新的訪客管理方式，在出入口安全管理中發(fā)揮著重要作用，將成為未來安全管理系統(tǒng)不可或缺的一部分。
