辦公大樓上入駐很多的企業(yè)，導(dǎo)致人員復(fù)雜，流動性很大，導(dǎo)致人員的進出管理存在很大的難度，如今許多辦公大樓都在擔心如何科學(xué)地做好訪客來訪管理，提高辦公大樓的管理水平。其實目前已經(jīng)有專業(yè)的訪客系統(tǒng)，可以解決辦公大樓訪客來訪登記及身份識別的問題，那么辦公大樓訪客系統(tǒng)如何對訪客和內(nèi)部人員進行管理的呢？
傳統(tǒng)的管理訪客的方式有很多缺點，比如卡管理，由于卡丟失、授權(quán)和取消授權(quán)管理復(fù)雜，需要經(jīng)常與發(fā)卡人交接，企業(yè)進入制卡、發(fā)卡、回收卡的無限循環(huán)；訪客登記不僅體驗差，登記復(fù)雜，管理人員需要經(jīng)過長期培訓(xùn)才能上手。高峰時期，物業(yè)前臺登記工作量大，訪客需要排隊等候，導(dǎo)致大廳堵塞，所以采用辦公樓智能訪客管理系統(tǒng)，通過人臉識別技術(shù)，可以有效識別進出人員信息，同時給大樓的人員管理提供更好的幫助。
采用人臉識別技術(shù)，臉部識別更加直觀、方便、快捷，同時，臉部識別具有非接觸性的特點，在驗證時，只需掃描臉部即可實現(xiàn)，大大減少了排隊等候的時間，整個過程更加高效，提高了工作效率，簡化了各種流程，提高了服務(wù)體驗。
對于內(nèi)部員工和外來訪客的管理主要體現(xiàn)在：針對不同的人員進行角色分類和權(quán)限管理，系統(tǒng)支持多角色設(shè)定和管理，滿足不同的管理需求。
一、訪客采用預(yù)約或邀約方式
訪客通過微信公眾號，通過手機號查找預(yù)約人員，填寫個人信息后，提交給被訪人審批，被訪人審批通過，訪客到訪可刷臉或刷二維碼通行；邀約主要是通過小程序邀請來訪者填寫信息，獲門禁二維碼，才能進入大廳?？筛鶕?jù)訪客的身份分配不同的通行權(quán)限和通行次數(shù)，有效管理外來訪客來訪。
二、公司職員管理
公司員工可以細分為管理人員和普通人員。管理者可以管理相關(guān)的辦公樓層、下屬的辦公樓層和公共區(qū)域，普通人的相關(guān)辦公樓層和公共區(qū)域可以自由行走。當然，進入時效是長期的。管理者可以管理來訪者，進入辦公樓，在小程序中向來訪者發(fā)出邀請碼。
三、外包服務(wù)機構(gòu)人員
可以分為常規(guī)巡邏和工單維護。常規(guī)巡邏可以長期對相關(guān)辦公樓層和公共區(qū)域進行巡邏；工單維護只能在工單指定區(qū)域和公共區(qū)域暫時行走。辦公樓管理人員都需要授權(quán)。
四、第三方駐點/租賃公司員工
可以分為第三方駐點和租賃公司員工?？梢蚤L時間在相關(guān)的辦公樓層、公共區(qū)域行走，當然，都需要管理者給予權(quán)限。
總而言之，辦公大樓訪客系統(tǒng)為現(xiàn)代化辦公提供多樣化的服務(wù)，方便管理辦公樓進出的人員，給人們帶來更好的體驗和便捷的通行方式，將會得到越來越多物業(yè)管理公司的支持。
