伴隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的迅速發(fā)展趨勢(shì)，各機(jī)關(guān)事業(yè)單位相互之間的工作來往愈來愈緊密，進(jìn)而造成進(jìn)出各部門的到訪工作人員日益經(jīng)常，并展現(xiàn)出人員多而雜的特點(diǎn)，因而各部門的訪客進(jìn)出安全工作，變成安全保衛(wèi)工作上極其關(guān)鍵的階段之一?，F(xiàn)階段大部分公司的訪客登記還滯留在“口問、眼見、手記”的人為操控方法，在目前的時(shí)代標(biāo)準(zhǔn)下，此類管理方式已顯然不可以滿足新形勢(shì)下的安全工作必須。
“樂臉通”微信訪客預(yù)約管理系統(tǒng)是用于政府部門、公司、院校、物業(yè)管理社區(qū)等有嚴(yán)苛進(jìn)出登記規(guī)定的場(chǎng)合，集優(yōu)秀的身份證人證比對(duì)、人臉識(shí)別技術(shù)一體的多用途出入登記智能管理系統(tǒng)。提升了保安管理方面的品質(zhì)和高效率，與此同時(shí)也提高了相關(guān)企業(yè)辦公室信息化管理的品牌形象。
目前“樂臉通”微信訪客預(yù)約管理系統(tǒng)主要用于訪客手機(jī)端的提前預(yù)約登記，簡(jiǎn)化訪客來訪登記步驟，提高訪客接待效率和訪客體驗(yàn)，下面就介紹下微信訪客預(yù)約系統(tǒng)。
微信訪客預(yù)約系統(tǒng)主要以微信為載體，提供了微信小程序、公眾號(hào)等作為訪客預(yù)約登記的入口，訪客可以在微信上提前預(yù)約，讓訪客登記管理更加簡(jiǎn)單，也提高了訪客登記的效率。
一、微信預(yù)約
訪客可在公司/企業(yè)微信公眾平臺(tái)/小程序，點(diǎn)一下“我要預(yù)約”進(jìn)行訪客預(yù)約登記，需要先填寫被訪人的手機(jī)號(hào)，在進(jìn)行訪客預(yù)約時(shí)間、拜訪事由、人數(shù)等信息的填寫；
二、微信審批
訪客提交預(yù)約信息后，被訪人微信會(huì)收到預(yù)約信息，可進(jìn)入微信訪客預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行審批，確認(rèn)訪客身份，設(shè)置訪客通行權(quán)限和次數(shù)，通過審批之后，訪客會(huì)收到通過通知，并獲得通行二維碼。
三、訪客邀約
被訪人可在入微信訪客預(yù)約系統(tǒng)上邀約訪客來訪，由被訪人填寫訪客信息，可將邀約的信息通過短信發(fā)送給訪客，訪客可收到帶有通行二維碼的鏈接，到訪打開二維碼即可登記通行。
上面就介紹了微信訪客預(yù)約系統(tǒng)的三個(gè)主要功能，訪客可以通過手機(jī)就可以完成拜訪登記，無需在前臺(tái)等待登記，給訪客提供更好的到訪體驗(yàn)，節(jié)約了訪客到訪登記的時(shí)間，同時(shí)訪客到訪也會(huì)有通知發(fā)送給被訪人，方便被訪人做好接待準(zhǔn)備，提升了企業(yè)的科技感。
