大廈是人員流動(dòng)較多的場(chǎng)合，現(xiàn)在人工比較貴，單靠人工也無法保障大廈人員進(jìn)出的安全，隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)在更多的是采用智能訪客系統(tǒng)來協(xié)助管理內(nèi)部人員以及來訪的訪客，那么大廈訪客系統(tǒng)是如何處理訪客拜訪流程的呢？下面思卡樂科技就來介紹下。
一般訪客管理的流程為：訪客計(jì)劃拜訪---被訪人同意---訪客來訪簽到---門禁通行---拜訪結(jié)束訪客簽離
一、訪客計(jì)劃拜訪
采用智能訪客系統(tǒng)，訪客拜訪可提前通過企業(yè)小程序或公眾號(hào)入口、移動(dòng)H5端等提交個(gè)人預(yù)約信息。要實(shí)現(xiàn)訪客提前在線預(yù)約功能，則訪客系統(tǒng)需要部署在可與外網(wǎng)通信的環(huán)境，主要有兩種部署方式，一種是私有化部署在本地電腦，維護(hù)需要有專業(yè)人員，如果對(duì)方?jīng)]有相應(yīng)開發(fā)人員，后期改動(dòng)也會(huì)相對(duì)較難。一種是部署在云服務(wù)器上，小程序預(yù)約、審核入口將得到統(tǒng)一，由廠商專業(yè)的人員進(jìn)行維護(hù)，減少分別維護(hù)的成本。
二、被訪人審批同意
被訪人會(huì)收到訪客預(yù)約信息提醒，可通過企業(yè)小程序或公眾號(hào)、移動(dòng)H5端、pc端等審核被訪人信息，同時(shí)可以設(shè)置訪客可以通過的門禁設(shè)備，通行次數(shù)等設(shè)置，有效管理訪客的活動(dòng)范圍，訪客信息審核通過，訪客會(huì)收到提醒并獲得通行二維碼。
三、訪客到訪簽到
訪客到訪可以直接刷臉（需要訪客預(yù)約時(shí)訪客錄入人臉信息化和大廈安裝人臉識(shí)別設(shè)備）或刷二維碼通行，完成到訪簽到，對(duì)于一些安全要求較高的場(chǎng)合，可要求訪客在前臺(tái)的訪客機(jī)上，提供身份證進(jìn)行人證比對(duì)和到訪簽到。
四、門禁通行
簽到過后的訪客可在門禁權(quán)限范圍內(nèi)通行，通行可根據(jù)二維碼或刷臉通行，不同的門禁可根據(jù)訪客的實(shí)際情況對(duì)進(jìn)出次數(shù)和使用時(shí)限進(jìn)行嚴(yán)格的定義。
五、訪客簽離
訪客到訪一般會(huì)簽到，但是離開時(shí)一般都會(huì)忘記，事情完了都直接的離開，如果沒有提醒，想必基本都不會(huì)進(jìn)行這個(gè)操作，除非需要?dú)w還訪客牌、相關(guān)憑證。如果有必要可以讓訪客進(jìn)入時(shí)打印拜訪憑證，要求離開歸還憑證才能出去。
如果是非必要的，則可以通過按時(shí)間自動(dòng)簽離，不過考慮到訪客人員可能存在會(huì)議延遲或其他滯留的問題，所以可以在訪客出大門時(shí)自動(dòng)簽離或者在當(dāng)天凌晨自動(dòng)簽離。
上面就介紹了大廈外來訪客拜訪的流程，思卡樂為大廈提供了專業(yè)的智能訪客管理系統(tǒng)，支持私有化和云端部署功能，實(shí)現(xiàn)小程序、公眾號(hào)、H5移動(dòng)端的訪客預(yù)約、訪客邀約、訪客信息審批等功能，支持來訪人證比對(duì)、憑證打印、通行權(quán)限設(shè)置、通行記錄查詢、刷臉或刷二維碼通行、內(nèi)部人員考勤等功能，滿足客戶不同的需求。
