經(jīng)濟(jì)及交通的快速發(fā)展，增加了人與人之間的來(lái)往交流，各企事業(yè)單位之間的業(yè)務(wù)往來(lái)越來(lái)越密切，呈現(xiàn)出人流多而雜的特征。訪客管理一直以來(lái)是寫字樓、大廈、工業(yè)園區(qū)、社區(qū)、學(xué)校等安全管理工作中最為頭疼的問(wèn)題，為了做好訪客等人員出入的安全工作，相關(guān)單位時(shí)常要投入相當(dāng)數(shù)量的人力和物力。但是人工成本的上升以及一些人為因素，導(dǎo)致做好訪客的管理仍然存在很多不足，所以需要有智能化的訪客管理系統(tǒng)，加強(qiáng)各單位的訪客出入管理，成為安保工作中重要的環(huán)節(jié)之一。
傳統(tǒng)訪客管理目前主要存在以下問(wèn)題：
1、訪客身份真實(shí)性難以辨認(rèn)，信息核對(duì)容易出錯(cuò)，容易存在人證不一致；
2、人工紙質(zhì)手寫登記，登記時(shí)間耗時(shí)，且身份證信息、手機(jī)號(hào)碼等信息容易寫錯(cuò)寫漏等情況；
3、紙質(zhì)登記材料不易保存，容易丟失、損壞等，而且人員查找也不方便，難以管理來(lái)訪人員；
4、安保人員放行訪客后，對(duì)訪客的行蹤缺少有效的監(jiān)管；
5、減低訪客來(lái)訪體驗(yàn)，不利于管理單位建立一個(gè)科技時(shí)代便捷高效的管理形象。
所以傳統(tǒng)的人工手寫登記訪客信息的管理方式已經(jīng)無(wú)法跟上時(shí)代發(fā)展的要求，需要有一款先進(jìn)的訪客系統(tǒng)，滿足單位多訪客的智能化、多樣化管理。思卡樂(lè)科技結(jié)合當(dāng)下火熱的AI、人工智能等技術(shù)，設(shè)計(jì)了一款智能高效的訪客管理系統(tǒng)。這款智慧訪客管理系統(tǒng)可以讓安保人員確認(rèn)訪客信息，隨時(shí)掌握訪客的動(dòng)向，授予訪客合理的訪客權(quán)限，為單位的安全管理工作帶來(lái)方便與保障。
目前，“樂(lè)臉通”訪客系統(tǒng)主要有三種便捷的訪客登記管理模式：
1、現(xiàn)場(chǎng)登記
訪客在接待臺(tái)進(jìn)行身份登記，前臺(tái)接待人員用訪客機(jī)對(duì)訪客進(jìn)行身份登記。訪客機(jī)支持讀取二代證信息，記錄客人有效證件號(hào)碼、類別，或掃描來(lái)訪人員的駕駛證、護(hù)照，自動(dòng)識(shí)別并記錄信息。訪客機(jī)集成動(dòng)態(tài)活體人臉識(shí)別系統(tǒng)，自動(dòng)將訪客人像與證件照片進(jìn)行人證合一比對(duì)，確認(rèn)是否為本人。經(jīng)被訪人電話確認(rèn)后，選擇時(shí)效，給予通行授權(quán)。
二代證登記訪客可在人行通道上直接刷二代證、或刷臉驗(yàn)證進(jìn)入辦公區(qū)，其它證件登記訪客可憑人臉自動(dòng)驗(yàn)證進(jìn)入辦公區(qū)或者發(fā)放訪客卡。
2、線上預(yù)約訪問(wèn)
訪客通過(guò)微信小程序、公眾號(hào)、H5端中預(yù)約拜訪信息，成功后會(huì)生成訪客二維碼，訪客用訪客二維碼在自助訪客機(jī)或窗口訪客機(jī)掃碼，出示二代身份證做人證合一比對(duì)。自助訪客機(jī)集成動(dòng)態(tài)活體人臉識(shí)別系統(tǒng)，自動(dòng)將現(xiàn)場(chǎng)采集的訪客人像與證件照片進(jìn)行人證合一比對(duì)，確認(rèn)是否為本人，訪客可在人行通道上掃碼、刷二代證或刷臉驗(yàn)證進(jìn)入辦公區(qū)。
3、線上邀請(qǐng)?jiān)L客
被訪人還可以主動(dòng)邀請(qǐng)?jiān)L客。被訪人在管理端中填寫訪客姓名、手機(jī)號(hào)、來(lái)訪時(shí)間后，生成訪客二維碼，短信或微信發(fā)給訪客。訪客到達(dá)后可通過(guò)自助訪客機(jī)或窗口訪客機(jī)掃碼驗(yàn)證身份，核驗(yàn)通過(guò)訪客可刷二維碼通行。
客人在有效期內(nèi)離開時(shí)，人行通道上掃碼、直接刷二代證或刷臉離開，支持有效時(shí)間內(nèi)訪客的通行次數(shù)。
智慧訪客管理系統(tǒng)，不僅在于保障使用單位的安全，而且能夠通過(guò)智能的技術(shù)給予使用單位和訪客更加舒適、快捷的體驗(yàn)，給予物業(yè)和管理人員更加高效的工作能力。
