公司在現(xiàn)代的經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用，行業(yè)之間的交流，人員的流動導(dǎo)致有時公司的前臺需要接待比較多的人員。為了確保每位進出公司人員的身份，還需要對外來的訪客進行登記，這就增加了前臺的工作量，同時等待登記的時間也給訪客帶來不好的體驗，所以需要有一套現(xiàn)金的訪客預(yù)約系統(tǒng)，方便訪客提前預(yù)約登記，到訪核驗身份即可快速拜訪，節(jié)約訪客時間，給外來訪客提供更好的體驗，那么這套先進的訪客預(yù)約系統(tǒng)是如何實現(xiàn)的，下面我們就來介紹下。
傳統(tǒng)的公司訪客登記管理大家一定見過，采用人工手寫登記，由訪客自己填寫個人信息，這種方式存在信息填寫不真實、內(nèi)容難以辨認、無法長時間保存、填寫速度慢等弊端，人多時容易造成擁堵，所以采用訪客預(yù)約系統(tǒng)可以解決上述問題。
訪客預(yù)約系統(tǒng)由云平臺、微信端或H5端、現(xiàn)場身份核驗設(shè)備、門禁管理設(shè)備等組成。
云平臺主要用于訪客預(yù)約系統(tǒng)的搭建，讓訪客預(yù)約系統(tǒng)實現(xiàn)人員信息錄入、訪客預(yù)約信息審批、訪客通行記錄、訪客權(quán)限分配、訪客實時人數(shù)統(tǒng)計、訪客來訪記錄查詢等功能。
微信端或H5端主要用于訪客預(yù)約信息填寫，訪客填寫信息后，提交給被訪人，被訪人可以在web端或移動端進行審批，審批通過，訪客到訪可在前臺身份核驗設(shè)備上核驗預(yù)約信息，或者也可之間刷臉或訪客二維碼通行。
現(xiàn)場身份核驗設(shè)備主要用于訪客身份的核驗和現(xiàn)場臨時訪客的身份登記，可通過二代身份證快速核驗訪客信息，并支持訪客權(quán)限的分配，訪客單打印、體溫測量、健康碼狀態(tài)核驗、拜訪記錄登記和上傳等功能。
門禁管理設(shè)備主要用于大門的開啟和關(guān)閉，可通過安裝人臉識別設(shè)備進行聯(lián)動，通過人臉識別設(shè)備核驗訪客的身份，當(dāng)訪客為預(yù)約數(shù)據(jù)庫的人員時，信息匹配正確即開啟門禁，確保公司人員管理安全。
上面就介紹了公司訪客預(yù)約系統(tǒng)主要的實現(xiàn)方式，需要將訪客預(yù)約系統(tǒng)部署在云服務(wù)器上，實現(xiàn)對外的移動通信，再根據(jù)需要開發(fā)相應(yīng)的預(yù)約入口，實現(xiàn)訪客來訪的提前預(yù)約功能。“樂臉通”訪客系統(tǒng)集成訪客預(yù)約的所有功能，支持定制開發(fā)，同時具備內(nèi)部人員管理功能，實現(xiàn)公司內(nèi)部人員和訪客的安全管理。
